Касса и учёт оплат в салоне красоты: что ведёт Homade, а что ваша онлайн-касса

Кто что делает: короткая таблица

Что ведёт Homade

Оплата в карточке визита

Администратор закрывает визит там же, где велась запись: услуги, материалы и розничные товары уже в карточке. Остаётся отметить способ оплаты. После этого мастеру начисляется вознаграждение по его схеме, а материалы списываются со склада по техкарте. Способы оплаты: наличные, банковская карта, СБП, подарочный сертификат, бонусы программы лояльности и депозит клиента, то есть деньги, внесённые заранее.

Сертификаты, абонементы и депозиты

Продажа сертификата или абонемента записывается как обычная оплата. Сертификат потом принимается в оплату визита по коду, и его остаток уменьшается сам. Списание посещений абонемента и расчёт депозитом пока не работают: остаток абонемента и полученную предоплату отмечайте в заметке клиента или в комментарии к записи.

Кассы и счета салона

Деньги салона лежат в разных местах: наличные в ящике на стойке, безнал на расчётном счёте, оплаты картой сначала идут через эквайринг. В Homade каждое такое место — отдельная «касса» со своим остатком. Здесь слово «касса» означает учётный счёт денег, а не кассовый аппарат. Перемещения (сдали наличные в банк, перевели остаток) записываются операциями, и остатки сходятся с реальностью.

Расходы и выплаты мастерам

Аренда, закупки, коммунальные платежи и реклама записываются с указанием кассы, из которой они оплачены. Зарплата мастеров считается по закрытым визитам: процент, ставка или смешанная схема. При выплате выбирается касса. Начисления и выплаты хранятся отдельно, поэтому видно, сколько мастер заработал, сколько получил и какой остаток к выплате.

Что делает ваша онлайн-касса

Организации и ИП, которые принимают оплату от клиентов, по общему правилу обязаны применять контрольно-кассовую технику по Федеральному закону № 54-ФЗ. Касса должна быть зарегистрирована в ФНС, работать с фискальным накопителем и передавать чеки через оператора фискальных данных. Исключения из этого правила узкие и перечислены в статье 2 закона; относится ли к вам какое-либо из них, проверьте с бухгалтером. Подробно об этом написано в статье 54-ФЗ и онлайн-касса для салона.

Самозанятые мастера онлайн-кассу не применяют. Они формируют чек в приложении «Мой налог» (ст. 14 закона № 422-ФЗ). О сроках и штрафах читайте статью чеки и налоги самозанятого мастера.

Как Homade и касса работают вместе на стойке

1. Администратор закрывает визит в Homade и отмечает способ оплаты.
2. Пробивает чек на онлайн-кассе салона на ту же сумму. Если клиент платил сертификатом или депозитом, пробивайте чек так, как скажет ваш бухгалтер: с зачётом ранее полученной предоплаты.
3. В конце смены сверяет суммы по наличным и картам в Homade с отчётом кассы.

Правило, которое экономит время на сверке: каждая оплата, отмеченная в Homade, пробивается на кассе в ту же минуту. Тогда любое расхождение сразу показывает, где забыли чек или перепутали способ оплаты.

Чего Homade не делает

• Не является онлайн-кассой (ККТ) и не заменяет её.
• Не пробивает и не печатает кассовые чеки, не передаёт данные в ОФД и ФНС.
• Не интегрируется с кассовыми аппаратами и ОФД: поля ИНН, системы налогообложения и названия ОФД в настройках справочные.
• Не принимает онлайн-оплату и предоплату при записи.
• Не формирует чеки самозанятых.

Как начать

Заведите в Homade кассы, которые реально есть в салоне: наличные на стойке, расчётный счёт, эквайринг. Укажите процент комиссии эквайринга, включите нужные способы оплаты и задайте схемы зарплаты. Проведите один тестовый визит от записи до оплаты и сверьте результат с кассой. Кассы и оплаты есть уже на бесплатном «Соло», так что проверка ничего не стоит.