Калькулятор точки безубыточности салона

Что такое точка безубыточности салона

Точка безубыточности — выручка, при которой доходы салона ровно покрывают все расходы, а прибыль равна нулю. Ниже этой выручки салон работает в минус, выше — начинает зарабатывать. Для владельца это главный ориентир: сколько клиентов в день нужно, чтобы не доплачивать за бизнес из своего кармана.

Расходы салона делятся на две группы. Постоянные не зависят от числа клиентов: аренда, администраторы на окладе, коммунальные платежи, реклама, программы, бухгалтер. Переменные растут вместе с выручкой: процент мастерам, материалы, налог с выручки, комиссия банка.

Формула

Точка безубыточности = постоянные расходы ÷ (1 − доля переменных расходов в выручке).

Знаменатель — маржинальный доход: сколько копеек с каждого рубля выручки остаётся на покрытие постоянных расходов. В примере по умолчанию переменные расходы — 57,8% выручки, значит, с каждых 100 ₽ на аренду и администраторов остаётся 42,2 ₽. Постоянные расходы — 333 000 ₽, точка безубыточности — 333 000 ÷ 0,422 ≈ 789 100 ₽ в месяц. При среднем чеке 2 500 ₽ это около 316 визитов, или 10,5 визита в день при 30 рабочих днях. Цифры условные — подставьте свои.

Запас прочности

Если салон уже работает, укажите текущую выручку. Калькулятор покажет прибыль и запас прочности — на сколько процентов может упасть выручка, прежде чем салон уйдёт в минус. Запас 10% и меньше — тревожный сигнал: январский спад, уход одного сильного мастера или ремонт дороги у входа сразу превращают прибыль в убыток. Запас 25–30% и больше даёт салону устойчивость.

Как снизить точку безубыточности

• Сократить постоянные расходы. Пересмотреть аренду при продлении договора, отказаться от неработающих рекламных каналов, объединить функции персонала. Каждые 10 000 ₽ постоянных расходов в примере требуют около 23 700 ₽ дополнительной выручки.
• Поднять маржинальный доход. Снизить расход материалов, пересмотреть процент мастерам на отдельных услугах, перейти на эквайринг с меньшей комиссией, поднять цены на убыточные позиции. Проверить отдельные услуги поможет калькулятор себестоимости.
• Поднять средний чек. Число визитов для безубыточности уменьшается при росте чека: дополнительные услуги, комплексы, розничные продажи. Идеи — в статье о среднем чеке.

Как проверить реалистичность

Получив число визитов в день, сравните его с вместимостью салона. Если для безубыточности нужно 10 визитов в день, а у вас два кресла и средняя услуга длится два часа, при 12-часовом дне максимум — 12 визитов. Салон должен быть загружен на 83% только чтобы выйти в ноль, а это почти недостижимо в первые месяцы. Проверьте вместимость в калькуляторе загрузки мастеров.

Для нового салона одной точки безубыточности мало: выручка растёт постепенно, а в первые месяцы салон работает в минус. Помесячную картину с окупаемостью вложений построит конструктор бизнес-плана. Подробная методика — в статье «Как посчитать точку безубыточности и прогноз выручки салона».

Типичные ошибки

• Не учитывать зарплату владельца. Если владелец работает в салоне управляющим или мастером, его оплату нужно включить в расходы — иначе «прибыль» окажется его зарплатой.
• Забывать про годовые платежи. Бухгалтерское обслуживание, лицензии на программы, страховка, профилактика оборудования — разделите годовые суммы на 12 и добавьте в «Прочие».
• Считать по лучшему месяцу. Средний чек и выручку берите за 3–6 месяцев, а не за декабрь.
• Путать налоги. На УСН «Доходы минус расходы» налог считается от прибыли и с минимальным налогом 1% от выручки; в этом калькуляторе можно указать примерную долю налога в выручке.

Пример для небольшой студии

Возьмём студию маникюра на три рабочих места. Аренда — 70 000 ₽, администратор — 50 000 ₽, коммунальные и уборка — 15 000 ₽, реклама — 20 000 ₽, сервисы и прочее — 15 000 ₽. Постоянных расходов — 170 000 ₽ в месяц. Мастера получают 45%, материалы — 9%, налог 6%, эквайринг 1,8%: переменные расходы — 61,8%, на постоянные остаётся 38,2 ₽ с каждых 100 ₽. Точка безубыточности — 170 000 ÷ 0,382 ≈ 445 000 ₽. При среднем чеке 2 300 ₽ это около 194 визитов в месяц, или 6,5 визита в день. Три мастера при 12-часовом дне и двухчасовой услуге могут принять до 18 клиентов в день, значит, для безубыточности нужна загрузка около 36%. Цифры условные — подставьте свои.

Сравните этот результат с реальной загрузкой в первые месяцы. Если по опыту похожих студий в районе загрузка в первый квартал будет 25–30%, понадобится резерв денег на покрытие убытков до выхода в ноль.

Посчитали — дальше удобнее вести это в рабочей системе: аналитика владельца в Homade. Все бесплатные калькуляторы и шаблоны собраны в разделе «Инструменты».