Маркировка косметики «Честный знак» для салона красоты: что нужно сделать в 2026 году

Маркировка косметики и бытовой химии в системе «Честный знак» вводилась постепенно с 2024 года. Сначала обязанности касались производителей и импортёров, потом — оптового звена. В 2026 году очередь дошла до розницы. И здесь у владельцев салонов много вопросов: шампунь, которым мастер моет голову клиенту, — это тоже «оборот маркированного товара»? Нужно ли сканировать каждую баночку гель-лака? Что делать с остатками на складе?

Хорошая новость: для большинства салонов изменения затрагивают только ту часть, где салон продаёт косметику клиентам. Плохая — если вы продаёте, готовиться нужно уже сейчас, потому что в 2027 году касса начнёт проверять коды.

Коротко: что происходит и когда

Для расширенного перечня товаров (например, отдельные средства гигиены) действуют свои сроки и переходные периоды для остатков.

Продажа и расход на услуги — это разные ситуации

Это ключевое различие, с которого стоит начать.

Косметика для услуг

Шампунь, краска, окислитель, гель-лак, воск, ремувер, которыми мастер работает с клиентом, салон не продаёт — он использует их для оказания услуги. По разъяснениям операторов маркировки, при таком использовании салон должен вывести товар из оборота в «Честном знаке» с причиной «использование для собственных нужд» или аналогичной — после получения товара или в момент начала использования, в зависимости от актуальных правил. Сканировать каждую баночку при каждом окрашивании не нужно.

Важно также, что профессиональная косметика может быть в упаковках, на которые распространяются отдельные правила, а часть товаров (например, расходники без статуса косметики) вообще не маркируется. Проверяйте по коду ТН ВЭД в документах поставщика.

Косметика на продажу

Если на ресепшене стоит витрина с домашним уходом, и администратор продаёт шампунь клиенту, салон выступает розничным продавцом. Тогда:

• приёмка товара — через ЭДО, с подтверждением УПД в «Честном знаке»;
• продажа — через онлайн-кассу со сканированием кода маркировки;
• с момента введения разрешительного режима касса будет проверять код перед добавлением товара в чек, и продать товар с проблемным кодом не получится.

Что понадобится салону, который продаёт косметику

1. Регистрация в «Честном знаке» — по усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или ИП.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Поставщики маркированной косметики отправляют УПД через операторов ЭДО. Салону нужно принимать документы и подтверждать приёмку.
3. Онлайн-касса с поддержкой маркировки и 2D-сканер, который читает коды DataMatrix.
4. Обновление кассового ПО и модуль проверки кодов (локальный модуль ТС ПИоТ / разрешительный режим) — к сроку разрешительного режима.
5. Учёт остатков. Что числится на салоне в системе маркировки, должно совпадать с тем, что реально на полке и в подсобке.

Если онлайн-кассы у салона нет (например, потому что все услуги оказывают мастера в аренду и деньги принимают они сами), продавать маркированную косметику от имени салона не получится — нужна касса. Подробнее о кассе в салоне — в статье о 54-ФЗ для салонов.

Самозанятые мастера и маркировка

Самозанятый мастер не может перепродавать товары, произведённые другими, независимо от маркировки. Для мастера в аренде это значит: продавать клиентам шампуни и масла от своего имени по НПД нельзя. Если мастер хочет продавать уход, ему нужно ИП, касса и работа с маркировкой. О выборе режима — в статье ИП или самозанятость для мастера.

Остатки немаркированного товара

Остатки косметики, купленной до введения обязательной маркировки, по общим правилам нужно либо распродать в разрешённый переходный период, либо промаркировать (нанести коды) до его окончания. Для разных групп товаров сроки разные. Проверьте, что у вас лежит на складе:

• соберите список позиций с кодами ТН ВЭД из накладных;
• отделите то, что используется в работе, от того, что продаётся;
• для товаров на продажу уточните, до какой даты их можно реализовывать без кодов;
• не заказывайте большие партии немаркированной продукции «впрок».

Пошаговый план на ближайшие месяцы

1. Инвентаризация. Что вы продаёте, сколько позиций, какая выручка от розницы в месяц. Без этого невозможно решить, стоит ли игра свеч. Как вести склад и не терять деньги — в статье о складском учёте косметики.
2. Разговор с поставщиками. Как они передают документы, какой оператор ЭДО, когда начнут отгружать только маркированный товар.
3. Регистрация и ЭДО. Получите УКЭП, зарегистрируйтесь в «Честном знаке», подключите ЭДО. Это можно сделать заранее, даже если продажи небольшие.
4. Касса и сканер. Проверьте у поставщика кассы, поддерживает ли ваша модель продажу маркированных товаров и разрешительный режим.
5. Обучение администраторов. Сканирование кода, что делать при ошибке проверки, как оформить возврат.
6. Регламент вывода из оборота товаров для услуг. Кто, когда и как выводит профессиональную косметику, используемую мастерами.

Сколько это стоит

Точных цифр для «среднего салона» нет: всё зависит от того, какая у вас касса, какие у поставщиков операторы ЭДО и сколько позиций вы продаёте. Статьи затрат обычно такие:

Сама маркировка для розницы бесплатна — платят за коды производители. Ваши расходы — инфраструктура и время.

Как организовать работу администратора

Основная нагрузка в салоне ляжет на администратора, поэтому важно сделать процесс простым и повторяемым.

Приёмка товара

1. Поставщик привозит товар и отправляет УПД через ЭДО.
2. Администратор сверяет фактическое количество с документом.
3. Если всё совпадает — подписывает УПД в ЭДО. Если нет — оформляет расхождение, а не подписывает «как есть».
4. Товар для продажи ставится на витрину, товар для работы — в подсобку с отметкой в складском учёте.

Продажа

1. Администратор сканирует код DataMatrix на упаковке (не штрихкод EAN — именно квадратный код).
2. Касса передаёт данные и, после введения разрешительного режима, проверяет код.
3. Если касса выдала ошибку — товар не продаётся, администратор откладывает его и сообщает ответственному.

Возврат

Возврат маркированного товара тоже проходит через кассу со сканированием кода, чтобы товар снова числился за салоном.

Вывод из оборота товаров для услуг

Назначьте одного ответственного (управляющего или старшего администратора), который раз в неделю или при каждой поставке выводит профессиональную косметику для работы мастеров из оборота. Если это делать нерегулярно, остатки в «Честном знаке» и на складе разойдутся.

Нужна ли маркировка для подарочных наборов и бьюти-боксов

Если салон собирает подарочные наборы из маркированной косметики к Новому году или 8 Марта, каждый товар в наборе остаётся маркированным, а набор как отдельный товар может потребовать собственного кода. Правила для наборов сложные, поэтому перед сезоном уточните их у оператора маркировки или поставщика. Альтернатива — продавать позиции отдельно и упаковывать их в подарочную упаковку на кассе. О подготовке к праздничному сезону — в статье о новогоднем сезоне в салоне.

Частые ошибки

• Считать, что маркировка салона не касается вообще. Если есть хоть какие-то продажи, касается.
• Продавать через мастеров-самозанятых. Это нарушение и правил НПД, и требований к обороту маркированных товаров.
• Не принимать УПД в ЭДО. Товар физически пришёл, а в системе числится за поставщиком. При продаже касса выдаст ошибку.
• Не выводить из оборота косметику для услуг. Остатки в системе «висят» на салоне, и расхождения копятся.
• Закупать большие партии немаркированного товара в расчёте на долгую распродажу.

Итог

Маркировка косметики в 2026 году — это в первую очередь вопрос для салонов, которые продают уход клиентам. Для услуг нужен понятный порядок вывода косметики из оборота, без сканирования каждой баночки. Для продаж — ЭДО, касса со сканером и подготовка к разрешительному режиму в 2027 году. Начните с инвентаризации и решения, стоит ли розница этих усилий.

Держать учёт материалов и продаж в порядке проще, когда склад связан с записью: списания по услугам и продажи видны в одном месте. В Homade есть складской учёт косметики с остатками и списаниями.

Вопросы и ответы

Нужно ли сканировать каждую баночку краски при окрашивании?

Нет. Косметика, которую мастер использует для услуги, выводится из оборота в «Честном знаке» как используемая для собственных нужд. Сканировать её при каждой услуге не нужно; уточните актуальный порядок у оператора маркировки.

Касается ли маркировка салона, который ничего не продаёт?

В части продаж — нет. Но если салон закупает маркированную косметику для работы, ему придётся принимать документы через ЭДО и выводить товар из оборота. Детали зависят от актуальной редакции правил для вашей товарной группы.

Может ли мастер в аренде продавать косметику клиентам?

Если мастер самозанятый — нет, перепродавать чужие товары на НПД нельзя. Для продаж нужно ИП, онлайн-касса и работа с маркировкой.

Что будет, если продать косметику без кода?

После введения разрешительного режима касса не пропустит товар с непроверенным кодом. За оборот немаркированного товара, который подлежит маркировке, предусмотрена административная ответственность и конфискация товара.

С чего начать подготовку?

С инвентаризации: что продаёте и сколько, что используете в работе. Затем — разговор с поставщиками, регистрация в «Честном знаке», подключение ЭДО и проверка кассы.