Если вы ещё считаете бюджет, начните со статьи сколько стоит открыть салон красоты. Здесь — бумаги и обязательства. Мы старались давать ссылки на нормы, но законодательство меняется: перед стартом проверьте актуальные редакции на consultant.ru или garant.ru и посоветуйтесь с бухгалтером.
Этап 1. Регистрация и налоги
| Документ или действие | Кому | Комментарий |
|---|---|---|
| Регистрация ИП или ООО | Всем, кроме самозанятых без работников | Код ОКВЭД 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты», дополнительные — по направлениям |
| Выбор налогового режима | ИП и ООО | УСН — заявление в течение 30 дней с регистрации. Патент для ИП — заявление не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения |
| Расчётный счёт и эквайринг | ИП и ООО | Для приёма оплаты картой и по СБП |
| Регистрация в «Мой налог» | Самозанятым мастерам | Налог и чеки — в приложении |
Сравнение режимов для мастера — в статье ИП или самозанятость, а налоги салона — в статье налоги салона красоты.
Этап 2. Помещение
| Документ | Зачем |
|---|---|
| Договор аренды или выписка ЕГРН о праве собственности | Подтверждает право пользоваться помещением |
| Нежилой статус помещения | Салон в жилой квартире без перевода в нежилой фонд работать не может. Подробнее в статье перевод квартиры в нежилое |
| Согласие собственника на субаренду | Если вы будете сдавать места мастерам |
| Договор на вывоз твёрдых коммунальных отходов с региональным оператором | Обязателен для всех, кто образует отходы |
| Договоры на коммунальные услуги или их включение в аренду | Вода, электричество, отопление |
Что проверить в договоре аренды до подписания, описано в статье договор аренды помещения для салона.
Этап 3. Уведомление Роспотребнадзора
ИП и организации, которые оказывают услуги парикмахерских и салонов красоты, подают уведомление о начале деятельности до первого клиента. С 1 сентября 2025 года это делается по правилам постановления Правительства № 725, через Госуслуги. Штраф за отсутствие уведомления для ИП — 7 000–12 000 ₽, для организаций — 24 000–48 000 ₽. Подробнее о порядке — в статье уведомление о начале деятельности.
Этап 4. Санитарные документы
Санитарные требования к парикмахерским и салонам установлены санитарными правилами СП 2.1.3678-20 и СанПиН 3.3686-21 (в части профилактики инфекций). Документы, которые обычно нужны:
- Программа производственного контроля. Описывает, как салон сам контролирует соблюдение санитарных правил: что, как часто и кто проверяет.
- Журналы. Учёт стерилизации и работы стерилизаторов, генеральных уборок, контроля концентрации дезинфицирующих растворов, работы бактерицидных ламп.
- Документы на дезинфицирующие средства: инструкции по применению, свидетельства о государственной регистрации или сертификаты.
- Договор на дезинсекцию и дератизацию со специализированной организацией.
- Договор на обращение с медицинскими отходами класса Б — если в салоне образуются отходы, загрязнённые кровью (маникюр и педикюр с риском порезов, пирсинг, татуаж). Требования к таким отходам — в СанПиН 2.1.3684-21.
- Документы на оборудование для стерилизации: паспорт сухожара или автоклава.
Подробный разбор требований к помещению и инструментам, а также что делать, если пришёл проверяющий, — в статье СанПиН для салона красоты.
Этап 5. Сотрудники
| Документ | Кому | Комментарий |
|---|---|---|
| Трудовые договоры, договоры ГПХ или с самозанятыми | Всем, кто работает в салоне | Модель оформления влияет на налоги и риски, см. статью как оформить мастера |
| Медицинские осмотры и личные медицинские книжки | Работникам парикмахерских и организаций бытового обслуживания | Предварительный осмотр при приёме на работу и периодические — по приказу Минздрава № 29н |
| Гигиеническое обучение и аттестация | Работникам с медицинскими книжками | Отметка в книжке |
| Документы об образовании мастеров | Желательно всем | Для немедицинских услуг не обязательны по закону, но защищают салон в спорах |
| Положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка | При работниках по трудовому договору | Для расчёта зарплаты и дисциплины |
Если мастер — самозанятый, медицинский осмотр и санитарные правила для него всё равно важны: при проверке нарушения в помещении салона будут вменены салону.
Этап 6. Касса и расчёты с клиентами
- Онлайн-касса, зарегистрированная в ФНС, договор с оператором фискальных данных и фискальный накопитель. По общему правилу нужна ИП и организациям, которые принимают оплату от клиентов.
- Терминал эквайринга или QR-код СБП от банка.
- Самозанятые кассу не применяют, чеки формируют в «Мой налог».
Подробнее — в статьях 54-ФЗ и онлайн-касса для салона и самозанятый мастер: налоги и чеки. Homade при этом ведёт учёт оплат, касс и выплат мастерам, но онлайн-кассой не является.
Этап 7. Информация для клиентов
Закон о защите прав потребителей (ст. 9 и 10) и Правила бытового обслуживания населения (постановление Правительства № 1514) требуют, чтобы клиент мог узнать:
- наименование и адрес салона, ИНН или ОГРН, режим работы;
- перечень услуг и цены (прайс-лист);
- сведения о мастере, если это важно для услуги;
- правила оказания услуг, в том числе записи и отмены.
Удобно разместить эти сведения на стойке («уголок потребителя») и на сайте. Прайс-лист можно собрать в генераторе прайс-листа.
Этап 8. Персональные данные клиентов
Салон собирает имена, телефоны, а часто и сведения о здоровье (аллергии, противопоказания). Это персональные данные, и по 152-ФЗ нужно:
- уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных до начала обработки;
- политика обработки персональных данных, опубликованная на сайте или доступная клиентам;
- согласие клиента на обработку данных, отдельно — согласие на рекламные сообщения, отдельно — на обработку сведений о здоровье;
- договор или поручение с сервисом, где хранится база (CRM, онлайн-запись).
Образцы согласий можно скачать в генераторе согласие клиента на процедуру и обработку ПДн. Подробнее о требованиях — в статье персональные данные клиентов салона.
Этап 9. Пожарная безопасность
- Инструкция о мерах пожарной безопасности и ответственный за пожарную безопасность.
- Огнетушители с паспортами и журнал их учёта.
- План эвакуации, если в помещении одновременно может находиться больше 10 человек.
- Обучение сотрудников мерам пожарной безопасности.
Требования установлены Правилами противопожарного режима (постановление Правительства № 1479). Подробности — в статье пожарная безопасность салона.
Этап 10. Прочее, о чём часто забывают
| Что | Зачем |
|---|---|
| Договор с РАО и ВОИС на публичное исполнение музыки | Если в салоне играет музыка, это публичное исполнение произведений. Альтернатива — сервисы фоновой музыки с лицензией для бизнеса |
| Согласование вывески | В ряде городов вывески согласуются с администрацией или должны соответствовать дизайн-коду |
| Маркировка рекламы | Реклама в интернете должна быть маркирована. Подробнее в статье маркировка рекламы для салона |
| Работа с «Честным знаком» | Если продаёте маркированную косметику. Подробнее в статье маркировка косметики |
Когда нужна лицензия
Лицензия нужна, если салон оказывает медицинские услуги: инъекционную косметологию, аппаратные процедуры, относящиеся к медицинским, медицинский массаж. Для стрижек, окрашивания, маникюра, бровей и ресниц, немедицинского массажа лицензия не нужна. Где проходит граница и что будет, если её нарушить, разобрано в статье медицинская лицензия для салона.
Документы для мастера-самозанятого с кабинетом
Если вы самозанятый мастер и открываете маленький кабинет без статуса ИП, список короче: регистрация в «Мой налог», договор аренды нежилого помещения, санитарные правила и журналы, договор на вывоз отходов, медицинская книжка, согласия клиентов на обработку данных. Уведомление Роспотребнадзора и онлайн-касса не нужны. Но как только вы нанимаете администратора или второго мастера, нужен ИП и полный список выше.
Где хранить документы
Удобно разделить документы на три папки:
| Папка | Что в ней | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Юридическая | Регистрация, налоговый режим, договоры аренды и с мастерами, уведомления | Владелец |
| Санитарная | Программа производственного контроля, журналы, документы на дезсредства и оборудование, договоры на отходы и дезинсекцию, медкнижки | Управляющий или старший администратор |
| Клиентская | Политика ПДн, образцы согласий, правила оказания услуг, прайс-лист | Администратор |
Электронные копии храните в одном облачном каталоге с доступом для владельца и управляющего. Журналы ведите ежедневно: заполненные «задним числом» журналы инспектор отличает сразу.
Если салон покупается готовым
При покупке действующего салона документы не переходят к новому владельцу автоматически. Новый ИП или ООО заново регистрирует кассу на себя, подаёт уведомление о начале деятельности, заключает договоры аренды, на вывоз отходов, с мастерами и с CRM. Подробнее — в статье как купить готовый салон красоты.
Порядок действий по неделям
| Срок до открытия | Что сделать |
|---|---|
| 8–10 недель | Регистрация ИП или ООО, выбор налогового режима, расчётный счёт |
| 6–8 недель | Договор аренды, проверка статуса помещения, согласие на субаренду |
| 4–6 недель | Ремонт, договоры на вывоз отходов, дезинсекцию и дератизацию, отходы класса Б |
| 3–4 недели | Мастера: договоры, медосмотры, медкнижки; закупка дезсредств и стерилизаторов |
| 2–3 недели | Онлайн-касса, эквайринг, уведомление Роскомнадзора, политика и согласия ПДн |
| 1–2 недели | Программа производственного контроля, журналы, пожарная безопасность, информация для клиентов |
| До первого клиента | Уведомление Роспотребнадзора о начале деятельности |
Итог
Документы для салона — это не одно разрешение, а система: регистрация, касса, уведомление, санитарные документы, сотрудники, персональные данные и пожарная безопасность. Сохраните их в одной папке, бумажной или электронной, и назначьте ответственного за журналы. Это экономит нервы при любой проверке и при продаже салона. А запись, клиентов, оплаты и согласия удобно вести в Homade с первого дня: 14 дней бесплатно, без карты.
Вопросы и ответы
Какие документы нужны для открытия салона красоты?
Регистрация ИП или ООО с ОКВЭД 96.02, налоговый режим, договор аренды нежилого помещения, онлайн-касса, уведомление Роспотребнадзора, санитарные документы и журналы, медкнижки сотрудников, договоры на вывоз отходов, документы по персональным данным и пожарной безопасности.
Нужно ли разрешение СЭС для салона красоты?
Нет, отдельного разрешения нет. ИП и организации подают уведомление о начале деятельности и соблюдают санитарные правила, а Роспотребнадзор проверяет их при контрольных мероприятиях.
Нужна ли лицензия для салона красоты?
Только для медицинских услуг: инъекционной косметологии, медицинских аппаратных процедур, медицинского массажа. Для парикмахерских услуг, маникюра, бровей и ресниц лицензия не нужна.
Нужна ли медкнижка мастеру маникюра?
Работники парикмахерских и организаций бытового обслуживания проходят предварительные и периодические медицинские осмотры, результаты которых отражаются в личной медицинской книжке.
Нужно ли уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных?
Да, салон, который ведёт базу клиентов, как правило, является оператором персональных данных и должен подать уведомление до начала обработки.
Нужен ли договор на музыку в салоне?
Если в салоне играет музыка для клиентов, это публичное исполнение. Нужны договоры с РАО и ВОИС или сервис фоновой музыки с лицензией для бизнеса.
Читайте также
Запустите салон на Homade
14 дней бесплатно, карта не нужна. Перенесём вашу базу из YClients или Altegio.